PAPERLESS OFFICE
Met 123Works is het mogelijk gemaakt om complexe werkprocessen te centraliseren en te digitaliseren. Hierdoor krijgen organisaties beter inzicht in de werkprocessen en op welke punten ze eventueel geoptimaliseerd kunnen worden. Door gebruik te maken van de software wordt het proces data gedreven waardoor inefficiënte wordt geminimaliseerd, er minder fouten worden gemaakt, het proces in één keer schaalbaar wordt en de medewerkers meer tijd krijgen voor andere werkzaamheden.
Het samenwerken binnen de werkprocessen wordt op deze manier ook vereenvoudigt. Meerdere personen kunnen tegelijkertijd aan een proces werken zonder dat de papierstroom toeneemt of kwijt wordt gemaakt. Daarnaast blijft de data altijd bewaard waardoor organisaties sneller met terugwerkende kracht specifieke analyses/rapporten kunt generen. Het programma is in Applicatievorm (Android & iOS) verkrijgbaar waardoor de medewerkers ook onderweg gebruik kunnen maken van de software.
Elk bedrijf groeit vroeg of laat uit haar papieren administratie. Digitalisering is dan onvermijdelijk. Door tijdig te starten met digitaliseren kunnen medewerkers sneller inspelen op veranderingen en kunnen processen sneller worden geoptimaliseerd. Bij 123Works bieden we verschillende pakketten om de digitalisering te faciliteren. Elk pakket is op maat gemaakt en kan meegroeien met het bedrijf. Het upgraden van een pakket in de toekomst is dus relatief eenvoudig.
Door alle documenten te digitaliseren en te centraliseren wordt het beheren van documenten overzichtelijk. Hierdoor kan een medewerker eenvoudig de gewenste documenten opzoeken.
Alle documenten en processen staan in de cloud waardoor monteurs op locatie inspecties kunnen verwerken. Een medewerker zit vanaf dat moment niet meer verbonden aan een vaste werklocatie.
Omdat alle informatie in één dashboard aanwezig is kan de gebruiker zien welk proces het meeste tijd kost en waar eventueel nog tijd te winnen valt.
Het is niet meer nodig om elk mailtje, werkbon, offerte, factuur te printen. Daardoor verkleint de ecologische voetafdruk van de organisatie.